Kaufmännische Assistenz für Immobilieneigentümer

Individuelle operative Unterstützung für Eigentümer und Investoren

Die Betreuung von Immobilien erfordert neben organisatorischem Talent oft erheblichen administrativen Aufwand. Unsere kaufmännische Assistenz bietet Eigentümern, Vermietern und Investoren eine maßgeschneiderte, flexible Entlastung bei bürotechnischen und koordinativen Aufgaben.

Unsere Kernleistungen im Überblick:

Handwerker- und Dienstleisterkoordination: Einholung, Vergleich und rechnerische Überprüfung von Handwerkerangeboten sowie Abstimmung von Ausführungsterminen.

Allgemeine Büro- und Verwaltungsdienstleistungen: Strukturierte Ablage, Digitalisierung von Unterlagen, Schriftverkehr mit Behören, Dienstleistern und Mieterparteien sowie Pflege des Objektarchivs.

Vor-Ort-Präsenz & Assistenz: Unterstützung bei Ortsterminen mit Handwerkern, Gutachtern oder Dienstleistern direkt an der Immobilie.

Vorarbeit & Entlastung beim Immobiliencontrolling: Zuarbeit für die Buchhaltung/Steuerberatung, Zusammenstellung objektbezogener Kennzahlen sowie Aufbereitung wichtiger Vertrags- und Objektdokumente.